Wie zijn we

Wij zijn WSV-Zwartewaal, opgericht 3 april 1967.

Ons adres:     
Elfwekenlaan 1  
3238 BD Zwartewaal

---

Welke persoonlijke gegevens we verzamelen en waarom we die verzamelen

Ledenbestand

De penningmeester registreert:

• Uw naam, adres, telefoonnummer, beroep, emailadres en geboortedatum. 
• De vaartuiggegevens (type, lengte, breedte, diepgang, naam). 
• Datum ingaan/opzegging lidmaatschap. 
• Toegewezen box en afmetingen en datum box ingebruikname/opzegging.
• Verstuurde nota’s en datum van betaling en uw bankrekeningnummer.
• Gevoerde correspondentie.

Tevens registreert en heeft de havenmeester een deel van deze gegevens t.b.v. de op zichzelf staande ligplaats-/boxbeheer software. 

Ook de werkbeurtplanner heeft deze gegevens t.b.v. de op zichzelf staande werkbeurtplanning.

Reacties

Als bezoekers reacties achterlaten op de site, verzamelen we de gegevens getoond in het reactieformulier, het IP-adres van de bezoeker en de browser user agent om te helpen spam te detecteren.

Een geanonimiseerde string, gemaakt op basis van je e-mailadres (dit wordt ook een hash genoemd) kan worden gestuurd naar de Gravatar service indien je dit gebruikt. De privacybeleidspagina kun je hier vinden: https://automattic.com/privacy/. Nadat je reactie is goedgekeurd, is je profielfoto publiekelijk zichtbaar in de context van je reactie.

Media

Als je een geregistreerde gebruiker bent en afbeeldingen naar de site upload, moet je voorkomen dat je afbeeldingen upload met daarin EXIF GPS-locatie gegevens. Bezoekers van de site kunnen de afbeeldingen van de site downloaden en de locatiegegevens inzien.

Fotografie

Tijdens op een evenement gemaakte foto’s, kunnen worden gepubliceerd op de website van de vereniging, in lokale en/of regionale nieuwsbladen en op sociale media. 

Contactformulieren

De gegevens die wij verzameld hebben zijn, onder andere door u, verstrekt op het aanvraagformulier ter verkrijging van het lidmaatschap/donateurschap.

Cookies

Wanneer je een reactie achterlaat op onze site, kun je aangeven of je naam, je e-mailadres en site in een cookie opgeslagen mogen worden. Dit doen we voor je gemak zodat je deze gegevens niet opnieuw hoeft in te vullen voor een nieuwe reactie. Deze cookies zijn een jaar lang geldig.

Indien je onze inlogpagina bezoekt, slaan we een tijdelijke cookie op om te controleren of je browser cookies accepteert. Deze cookie bevat geen persoonlijke gegevens en wordt verwijderd zodra je je browser sluit.

Zodra je inlogt, zullen we enkele cookies bewaren in verband met jouw login informatie en schermweergave opties. Login cookies zijn 2 dagen geldig en cookies voor schermweergave opties 1 jaar. Als je “Herinner mij” selecteert, wordt je login 2 weken bewaard. Zodra je uitlogt van jouw account, worden login cookies verwijderd.

Wanneer je een bericht wijzigt of publiceert wordt een aanvullende cookie door je browser opgeslagen. Deze cookie bevat geen persoonlijke data en heeft enkel het post ID van het artikel wat je hebt bewerkt in zich. Deze cookie is na een dag verlopen.

Ingesloten inhoud van andere sites

Berichten op deze site kunnen ingesloten (embedded) inhoud bevatten (bijvoorbeeld video’s, afbeeldingen, berichten, etc.). Ingesloten inhoud van andere sites gedraagt zich exact hetzelfde alsof de bezoeker deze andere site heeft bezocht.

Deze sites kunnen gegevens over je verzamelen, cookies gebruiken, extra tracking van derde partijen insluiten en je interactie met deze ingesloten inhoud monitoren, inclusief het vastleggen van de interactie met ingesloten inhoud als je een account hebt en ingelogd bent op die site.

Met wie we jouw gegevens delen

Als je een wachtwoord reset aanvraagt, wordt je IP-adres opgenomen in de reset e-mail.

De verzamelde gegevens worden opgeslagen in en beheerd door:

• Het ledenbestand, het beheer van dit bestand (ledenbestand) is in handen van de Penningmeester. 
• Het ligplaats-/boxbeheer is in handen van de Havenmeester.
• De werkbeurtplanning is in handen van de Werkbeurtplanner.

Voor het beheer van onze website, maken we gebruik van een webmaster/systeembeheerder.

Wie heeft toegang tot uw gegevens?

De verzamelde gegevens worden alleen intern gebruikt voor het voeren van onze administratie en verdere activiteiten die voor het functioneren van de club noodzakelijk zijn. 

• Ons bestuur kan, indien nodig, kennisnemen van uw persoonsgegevens. 

Hoe lang we jouw gegevens bewaren

Wanneer je een reactie achterlaat dan wordt die reactie en de metadata van die reactie voor altijd bewaard. Op deze manier kunnen we vervolgreacties automatisch herkennen en goedkeuren in plaats van dat we ze moeten modereren.

Voor gebruikers die zich op onze site registreren (indien aanwezig), slaan we ook de persoonlijke informatie op die ze verstrekken in hun gebruikersprofiel. Alle gebruikers kunnen op ieder moment hun persoonlijke informatie bekijken, bewerken of verwijderen (behalve dat ze hun gebruikersnaam niet kunnen wijzigen). Site beheerders kunnen deze informatie ook bekijken en bewerken.

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig is, maar tenminste zolang als de wet voorschrijft.

Welke rechten je hebt over je gegevens

Als je een account hebt op deze site of je hebt reacties achter gelaten, kan je verzoeken om een exportbestand van je persoonlijke gegevens die we van je hebben, inclusief alle gegevens die je ons opgegeven hebt. Je kan ook verzoeken dat we alle persoonlijke gegevens die we van je hebben wissen. Dit bevat geen gegevens die we verplicht moeten bewaren in verband met administratieve, wettelijke of beveiligings doeleinden.

Waar we jouw gegevens naartoe sturen

Mogelijk worden reacties van bezoekers gecontroleerd via een geautomatiseerde spamdetectie service.

Geheimhoudingsverklaring

Alle leden en vrijwilligers, welke over de gegevens kunnen beschikken, worden geacht te handelen conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en zich bewust te zijn van privacygevoelige gegevens. 

Om die reden dienen ze een Geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.

De gegevens zullen op geen enkele manier worden uitgeleend, verhuurd of verkocht, noch op een andere manier openbaar worden gemaakt. 

Heeft u vragen?

Voor vragen of klachten over je gegevens en de bescherming van uw privacy kunt u contact opnemen met onze voorzitter en/of de genoemde beheerders.

Voor alle aanvullende informatie over de bescherming van persoonsgegevens kunt u terecht op de website van de Autoriteit persoonsgegevens: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl.